個人情報保護方針
名簿は同窓会の根幹を成す極めて大切なものであり、名簿が会員相互の連携の一助となり、更なる医学部の医療の進歩と会員の発展のため、同窓会員の皆様からの情報を受けて、管理することを基本としており、会員の皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、同窓会事務局に於いて個人情報保護に努めます。
1. 個人情報の利用目的
- 医学部同窓会で発刊している「岐阜大学医学部記念会館だより」の発送
- 予算・決算の報告及び会の行事等報告提供
- 会員名簿の作成
- 会費納付書の発行等
2. 電話での問合せ
- 原則として会員の住所・電話番号・勤務先等については回答しない。
- クラス会開催等の連絡・問合わせについては原則としてクラスの評議員以外には回答しない
3. 情報の変更
- 個人データーの内容は、会員からの葉書、ＦＡＸ等で連絡が有った者のみ変更する。
- 名簿印刷については会員からの指示によって必要な箇所のみ掲載する。
4. 情報の安全対策
- 事務局で管理している情報は外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正流出等危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策(パスワード等) を実施する。
5. 第三者への提供
- 1.業務を円滑に進める理由で(名簿印刷等)業務委託先に個人情報を取扱う業務を委託する場合は、充分な保護水準を備えている委託業者を選定し、漏洩や再提供を防止するための契約を義務づける等の方法により適切な管理を実施する。
個人情報の安全管理が図られるよう継続的な情報収集と個人情報保護法のガイドラインを遵守する。
平成18年5月1日
岐阜大学医学部同窓会
会長 青木 守
